!!! Povolení ukládání dat formulářů pro uživatele Readeru Normálně nemohou uživatelé Readeru ukládat vyplněné kopie formulářů, které vyplní. Můžete však rozšířit práva na uživatele aplikace Reader 8 a novější, kteří tak budou moci tuto operaci provádět. V aplikaci Acrobat Pro a Pro Extended tato práva rovněž zahrnují možnost přidávat poznámky, používat nástroj Psací stroj a digitálně podepisovat soubory PDF. 1.Otevřete jeden soubor PDF nebo vyberte jeden dílčí soubor PDF v portfoliu PDF. 2.Pokud provádíte úpravy formuláře, klikněte na možnost Ukončit úpravy formuláře v pravém horním rohu formuláře. 3.Proveďte jeden z následujících úkonů: ¦(Acrobat Pro a Pro Extended) Zvolte možnost Další volby > Rozšířit funkce programu Adobe Reader. ¦(Pouze Acrobat Standard) Zvolte možnost Další volby > Rozšířit vyplňování formulářů a uložit v Adobe Readeru. Tato rozšířená práva jsou omezena na aktuální PDF. Pokud vytváříte jiný formulář PDF, je nutné tento úkol provést znovu, aby uživatelé aplikace Reader mohli ukládat své vyplněné kopie daného dokumentu PDF. !!! a) v programu pro editaci PDF souborů ( např. Nitro PDF ) : - vybrat příslušný PDF soubor do kterého chceme umístit data z aplikace - na začátku práce s PDF souborem by se měl nějak kategorizovat a zadat heslo, ať není zneužitelný a pokud má více stran, tak nadefinovat záložky (bookmarks) : - v menu zapnout 'Documents' -> 'Properties' -> 'Summary', pak se objeví levý sloupec a zde doporučuji vyplnit tato pole : Title -> název PDF zobrazovaný ve vlastnostech dokumentu, např. 'Potvrzení o zdanitelných příjmech' Author -> 'SW Morava s.r.o.' Subject -> pojmenování seskupení PDF tiskopisů 1 tématiky např. 'MZ tiskopisy PDF - daň zálohová' - pokud má PDF dokument více stran, je dobré definovat záložky : - v levém sloupci rozkliknout 'Initial view' a volbu 'Show', kde si vyberte volbu 'Page view and bookmarks palette', tzn. že PDF tiskopis se otevře zároveň s vyobrazenými záložkami - samotná tvorba záložek je v 'Edit' -> 'Bookmarks' -> 'Show Bookmarks Panel', v levém sloupci se nahoře objeví lišta s 8 ikonkami, postup je následovný : - 2.ikonka 'Pages' -> zobrazí se strany -> klikněte na 1.stranu (označí se červeným rámečkem) - 3.ikonka 'Bookmarks' -> klikněte v levém panelu pravým tlačítkem a volte 'New', upravte název, např. "1.strana..." - tento postup opakujte pro každou stranu, výsledek ověříte poklepáním odkazů na strany a dokument by se měl dle těchto kliknutí pohybovat - zaheslování PDF tiskopisu (v levém sloupci ikonka 'i') nebo znovu zapnout 'Documents' -> 'Properties' -> 'Document Security' : - v levém sloupci rozkliknout 'Document Security', poté 'Method', vyberte volbu 'Password security', pak vyplňte takto : Compatible with -> version 7 and later Require a password to change permissions -> zaškrtnout Permissions passwords -> heslo stejne jako pro kodovani datovych souboru (sdeli Jarda) Change allowed -> Any except extracting pages a pak OK a znovu potvrdit heslo - poté doporučuji levý sloupec zavřít ať je více místa pro další práci při definování textových polí ... - definování textových polí, do kterých se dají posílat data je v menu 'Tools' -> 'Form Fields' -> 'Text Fields' - dle potřeby myší natáhnout pole pro data (držet pravé tlačítko) a po jeho spuštění se pole uloží a otevře se okno s nastavením pole - nadefinovat příslušná tisknutelná pole, u nich nastavit zpravidla: - záložka 'General' Name -> konvence 1. číselníková položka např. FIRMY->ADRESA UZIVATEL->ICO 2. vypočítané hodnoty např. XSUMA HODNOTA Tooltip -> popis pole, který uživatel uvidí, když na něm nechá kursor myši Readonly -> zaškrtnout pokud chcete, aby uživatel NEmohl toto pole editovat, např. IČO, DIČ ... Required -> zaškrtnout pokud chcete, aby bylo pole nutně vyplněno - záložka 'Appearance' Border color -> No color (barva ráměčku kolem pole) Font Name -> Arial nebo jiný standartní, který je ve Windows Font Size -> pokud se jedná o shluk více polí stejných vedle sebe či pod sebou, je lepší nadefinovat konkrétní velikost písma (např.10) ... když by jste měli velikost písma AUTO a pole např. plnili přes AllTrim() a pole by tak měly různou délku, pak se velikost písma automaticky přizpůsobuje délce textu a prostoru pole a tudíž ve stejně velkých polích mohou být použita různě velká písmena !!! - záložka 'Options' Alignment -> Left / Right / Center (zarovnání obsahu) b) v operaci ověřit existenci požadovaného PDF tiskopisu a přichystat matici s daty pro PDF tiskopis c) na konci operace použít funkci SwmAcrobat(), blíže viz programová dokumentace této funkce pro vytištění požadovaného PDF tiskopisu